學員從入學起，叢藝會為每一個學員建立個人學習檔案，以7天為一個周期，由專項老師跟蹤學員專業(yè)學習的進展實況更新檔案（跟蹤入檔內容：日?？记?、上課實況、課后作業(yè)、階段目標、考試分數等）。專業(yè)上，以學員檔案為參照，結合教學顧問建議，專業(yè)老師適時調整學員階段進步目標。生活中，隨時注意學員動態(tài)，生活老師進行適當溝通。